छोटा जवाब
Wedding photography packages का price अपनी cost से तय करो, किसी और की list से नहीं: एक shoot day का खर्च (crew, travel, equipment) और हर booking का खर्च (editing, album, storage और delivery) जोड़ो, उस पर अपना margin लगाओ, फिर तीन package tiers और कुछ add-ons बनाओ. ये सब Picsora Studio CRM के rate card में डालो, ताकि हर quotation एक ही price से बने और दिखे कि हर booking ने असल में कितना कमाया.
Copy की हुई price list से तरीका क्यों बेहतर है
दो studio एक ही price लें, फिर भी profit बहुत अलग हो सकता है. एक freelancers को ज़्यादा देता है, दूसरा ज़्यादा दूर travel करता है, तीसरा भारी album छपवाता है. अपनी cost जाने बिना price copy किया, तो हो सकता है हर multi-day शादी पर नुकसान हो रहा हो और पता भी न चले, क्योंकि advance आने से सब ठीक लगता है जब तक album के bills नहीं आते. तरीका होने से call पर confidence भी आता है. Family discount मांगे तो आपको पता है कितनी गुंजाइश है, और discount की जगह कौन सा add-on हटा सकते हो.
Step 1: एक shoot day का cost निकालो
एक shoot day का पूरा खर्च लिखो, वो हिस्सा भी जो आप खुद करते हो.
- Crew: आपका अपना day rate और उस दिन के हर photographer, cinematographer और assistant का
- Team का travel और खाना, destination wedding के outstation दिन भी
- Equipment: rental, और अपने gear की घिसाई और repair का हिस्सा
- Drone operator और permissions, सिर्फ अगर आप drone देते हो
Step 2: हर booking का खर्च जोड़ो
कुछ खर्च हर दिन नहीं, हर booking में एक बार आते हैं. ये भूलना आसान है और अक्सर यही सबसे बड़े होते हैं.
- Photo editing और colour work, खुद करो या बाहर से
- Film editing: highlight film, full film, teaser या reel
- Album design और printing
- Couple और guests तक photos की storage और online delivery
- Calls, quotation, client selection और revisions पर आपका time
Worked example: 2 दिन की शादी का package
एक package पर पूरा तरीका. नीचे का हर number सिर्फ calculation समझाने का example है, market rate नहीं. अपने numbers डालो.
| Item | Basis | Example cost |
|---|---|---|
| Lead photographer (आपका day rate) | ₹8,000 x 2 दिन | ₹16,000 |
| Second photographer | ₹5,000 x 2 दिन | ₹10,000 |
| Cinematographer | ₹6,000 x 2 दिन | ₹12,000 |
| Assistant | ₹2,000 x 2 दिन | ₹4,000 |
| Travel और खाना | ₹3,000 x 2 दिन | ₹6,000 |
| Equipment घिसाई और rental | ₹2,000 x 2 दिन | ₹4,000 |
| Photo editing | Per booking | ₹8,000 |
| Film editing | Per booking | ₹15,000 |
| Album design और printing | Per booking | ₹12,000 |
| Storage और online delivery | Yearly plan का हिस्सा | ₹1,000 |
| Total cost | ₹88,000 | |
| 35% target margin पर price | ₹88,000 ÷ 0.65 = ₹1,35,385 | Round करके ₹1,40,000 |
| Profit | ₹1,40,000 - ₹88,000 | ₹52,000 (लगभग 37%) |
सिर्फ example. सारे amounts तरीका समझाने के लिए हैं, suggested price या market data नहीं.
Step 3: Margin सही तरीके से लगाओ
Margin मतलब price में profit का हिस्सा, cost पर markup नहीं. 35% margin चाहिए तो cost को 0.65 से divide करो, 1.35 से multiply नहीं. ऊपर वाले example में 1.35 से multiply करते तो लगभग ₹1,18,800 आता और margin 26% के आसपास रह जाता. Margin ऐसा रखो जो slow महीने, marketing, software और नए gear की saving cover करे. फिर ऐसे round number पर लाओ जो family को याद रहे.
Step 4: तीन package tiers और कुछ add-ons बनाओ
तीन tiers से चुनना आसान होता है: एक entry वाला, एक जो ज़्यादातर couples लेंगे, और एक premium. हर tier उसी per day और per booking cost से बनाओ, ताकि हर tier में असली margin हो.
| Tier (example) | Coverage | Deliverables | Example price |
|---|---|---|---|
| Essential | 1 दिन, 2 photographer | Edited photos, online gallery | ₹75,000 |
| Signature | 2 दिन, 2 photographer + 1 cinematographer | Edited photos, album, highlight film, online gallery | ₹1,40,000 |
| Grand | 3 दिन, पूरी photo और film team, drone अगर देते हो | Edited photos, 2 album, highlight + full film, teaser, online gallery | ₹2,40,000 |
Tiers और prices सिर्फ example हैं. हर tier ऊपर वाले तरीके से अपनी cost पर निकालो.
Add-ons और advance
Add-ons से family package customise कर लेती है और आपको discount नहीं देना पड़ता. हर add-on का price उसकी अपनी cost + margin से रखो. Common add-ons हैं: extra function day, pre-wedding shoot, extra album, same-day teaser, drone अगर देते हो, और quote किए घंटों से ज़्यादा shoot. फिर payment schedule fix करो. एक example: date block करने के लिए 30% advance, पहले function से पहले 40% और delivery पर 30%. ये हर quotation में लिखो, जैसा हमारी photography quotation format guide में दिखाया है.
Picsora में prices को rate card और quotation बनाओ
Numbers तय हो जाएं तो उन्हें एक जगह रखो, ताकि कोई याद से quote न करे.
- Studio CRM में packages, per day coverage और add-ons का rate card बनाओ
- हर quotation rate card से बनाओ और 6 designs और 12 colour themes में branded PDF WhatsApp पर भेजो
- Accept हुआ quote एक click में multi-day booking बनाओ, और हर दिन crew assign करो clash warning के साथ
- Advance और instalments track करो, और freelancers, travel, album जैसे expenses booking में log करो
- Revenue और profit reports से check करो कि असली bookings उतना margin दे रही हैं या नहीं जितना सोचा था
हर season check करो, और अगला package Picsora से price करो
Cost बदलती रहती है: freelancers का rate बढ़ता है, album supplier बदलते हैं, destination wedding में travel जुड़ता है. हर season के बाद देखो कि bookings में असल में कितना खर्च हुआ और rate card उसी हिसाब से update करो. Expense tracking और revenue reporting और crew payouts वाली guides इसमें मदद करेंगी. Delivery side पर AI Gallery plan storage के हिसाब से एक yearly price है (Mini ₹4,499/yr में 50 GB), तो storage का खर्च bookings में बांटना आसान है. एक बार अपनी असली cost के साथ ये तरीका चलाओ, rate card बनाओ, और अगला quotation उसी से भेजो. Studio CRM का free plan 5 leads, 5 quotations और 5 bookings देता है, तो नए prices असली enquiries पर test कर सकते हो. Free trial से शुरू करो.
छोटे जवाब
Wedding photography package का price कैसे calculate करें?
Per shoot day cost (crew, travel, equipment) को दिनों से multiply करो, per booking खर्च (editing, album, storage और delivery) जोड़ो, फिर उसे (1 - target margin) से divide करो. Picsora Studio CRM इसे rate card में रखता है ताकि हर quotation एक ही price से बने.
Wedding photographer को कितने packages रखने चाहिए?
तीन tiers सबसे अच्छे चलते हैं: entry, main और premium, साथ में कुछ add-ons. Picsora Studio CRM में tiers और add-ons rate card में रहते हैं और quotation बनाते समय चुन लेते हो.
शादी की booking पर कितना advance लेना चाहिए?
ऐसा schedule रखो जो शुरू का खर्च cover करे और date block करे, जैसे 30% booking पर, 40% पहले function से पहले और 30% delivery पर. Picsora Studio CRM advance और instalments track करता है और WhatsApp पर payment reminders भेजता है.
कैसे पता करें कि मेरे wedding packages में profit है या नहीं?
हर booking का असली खर्च उसकी कमाई से compare करो. Picsora Studio CRM में expenses booking में log होते हैं और revenue और profit reports दिखते हैं, तो पता चलता है कौन सा package चल रहा है.
